ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) подготовлена во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон) и определяет порядок обработки персональных данных государственного учреждения культуры «Ошмянский районный центр культуры» (далее – центр культуры или Оператор) и меры по обеспечению защиты и безопасности персональных данных, принимаемых центром культуры, в том числе порядок обработки персональных данных лиц, не являющихся работниками центра культуры, включая порядок сбора, хранения, использования, передачи и защиты персональных данных. Политика действует в отношении всех процессов обработки персональных данных, которые получает центр культуры о субъекте персональных данных. Целью настоящей политики является обеспечение надлежащей защиты персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, соблюдение прав и свобод гражданина при обработке его персональных данных, в том числе обеспечение защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайн. Передавая центру культуры персональные данные, в том числе посредством интернет-ресурсов центра культуры, субъект персональных данных подтверждает свое согласие на обработку соответствующей информации на условиях, изложенных в Политике. В настоящей Политике используются следующие основные понятия и термины:
— блокирование персональных данных — прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
— обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
— обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;
— персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
— предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;
— распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
— специальные персональные данные — персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные;
— субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся обрабатываемые центром культуры персональные данные, в том числе физическое лицо, не являющееся работником управления культуры, к которому относятся обрабатываемые центром культуры персональные данные;
— удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
— физическое лицо, которое может быть идентифицировано — физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
Иные термины и их определения, употребляющиеся в настоящей Политике, используются в значениях, определенных законодательством.
ГЛАВА 2
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в следующих целях:
— ведение кадровой работы и организация учета работников центра культуры, в том числе привлечение и отбор кандидатов для работы в центре, в резерв руководящих кадров;
— осуществление административных процедур;
— ведение индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц;
— ведение воинского учета;
— ведение бухгалтерского и налогового учета;
— начисление, перечисление заработной платы, назначение и выплата пособий;
— заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности, сведений;
— обработка персональных данных в целях назначения пенсий;
— осуществление хозяйственной деятельности;
— обработка иных обращений и запросов, получаемых от субъектов персональных данных;
— ведение переговоров, заключение и исполнение договоров;
— иные цели, направленные на обеспечение соблюдения трудовых договоров, законодательных и иных нормативных правовых актов.
Персональные данные обрабатываются исключительно для достижения одной или нескольких указанных законных целей. Если персональные данные были собраны и обрабатываются для достижения определенной цели, для использования этих данных в других целях необходимо поставить в известность об этом субъекта персональных данных и в случае необходимости получить новое согласие на обработку.
ГЛАВА 3
КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ЦЕНТРОМ
Центр культуры может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:
— работники управления культуры, в том числе бывшие работники, их супруги и близкие родственники;
— кандидаты на занятие вакантных должностей;
— лица, являющиеся кандидатами в резерв руководящих кадров;
— работники, иные лица, сведения о которых содержатся в информационных ресурсах (СМДО и других).
— контрагенты — физические лица, в том числе потенциальные (по договорам);
— работники и иные представители контрагентов — юридических лиц;
— посетители Интернет-ресурсов управления культуры;
— лица, предоставившие персональные данные управлению культуры иным путем.
Содержание и объем персональных данных каждой категории субъектов определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью управления культуры реализовать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта. К персональным данные, обрабатываемым управлением культуры относятся:
— фамилия, собственное имя, отчество (а также все предыдущие фамилии);
— пол;
— число, месяц, год рождения;
— номер и серию страхового свидетельства государственного социального страхования;
— паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
— место рождения;
— цифровой фотопортрет;
— данные о гражданстве (подданстве);
— сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации) и (или) сведения о месте фактического проживания;
— сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имен и отчеств членов семьи, даты рождения, места работы и (или) учебы;
— контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);
— данные об образовании, специальности, квалификации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;
— идентификационный номер налогоплательщика;
— сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе и др.);
— сведения о воинском учете;
— биометрические персональные данные (включая фотографии, видеозапись, записи голоса);
— сведения о социальных льготах и выплатах;
— банковские данные, реквизиты банковского счета;
— сведения о награждениях и поощрениях;
— иные данные, которые могут быть указаны в резюме, справке-объективке или анкете кандидата;
— данные виз и иных документов миграционного учета;
— иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между центром культуры и контрагентом.
Центр культуры обрабатывает специальные персональные данные только при условии согласия субъекта персональных данных либо без согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
ГЛАВА 4
ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;
— запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе;
— в случае необходимости для достижения целей обработки персональных данных передавать их третьим лицам с соблюдением требований законодательства.
Оператор обязан:
— обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;
— обеспечить защиту персональных данных в процессе их обработки;
— вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо если обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;
— предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
— прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
— осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных персональных данных субъекта персональных данных по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательно;
— выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Оператора в области обработки и защиты персональных данных.
ГЛАВА 5
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Перечень персональных данных, обрабатываемых в Ошмянском районном центре культуры, в том числе в информационных ресурсах (системах), изложен в Реестре персональных данных, обрабатываемых в центре культуры. Субъект персональных данных обязан: предоставлять Оператору достоверные персональные данные;
— в случае необходимости предоставлять Оператору документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для целей их обработки;
— своевременно сообщать центру культуры об изменениях, обновлениях и дополнениях своих персональных данных. Лица, передавшие центру культуры недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Все обращения субъектов или их представителей в связи с обработкой их персональных данных регистрируются в соответствующем журнале.
ГЛАВА 6
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая политика вступает в силу с дня её утверждения. Оператор имеет право изменять настоящую политику в одностороннем порядке без предварительного согласования и последующего уведомления субъекта персональных данных. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.